Für private Vermieter

Neben­kosten­abrechnung ohne Excel und ohne Abo.

Neka verteilt Betriebskosten, Heizkosten und CO₂-Kosten auf jede Wohnung, zieht die Vorauszahlungen ab und erstellt ein versandfertiges PDF. Kostenlos nutzbar – der PDF-Export kostet einmalig 9,99 €.

Kostenlos im App Store Anleitung lesen →
iPhone & iPad · Kein Konto · Daten bleiben auf dem Gerät
Abrechnung 2025 · Whg. 2Frist 31.12.2026
Gartenstraße 12
1. OG links · 68 m² · 2 Personen
01.01.–31.12.2025
Muster
Grundsteuer · Fläche204,00 €
Wasser/Abwasser · Verbrauch312,40 €
Müllabfuhr · Personen238,00 €
Versicherung · Fläche306,00 €
Heizung & Warmwasser · 70/301.018,60 €
CO₂-Kosten · Mieteranteil 70 %61,25 €
Vorauszahlungen 12 × 170 €−2.040,00 €
Nachzahlung100,25 €
→ Als PDF teilen, Versandstatus im Archiv
Was Neka abdeckt

Alles, was in eine Neben­kosten­abrechnung gehört.

Die Rechenregeln aus Betriebskostenverordnung, BGB, Heizkostenverordnung und CO₂-Kostenaufteilungsgesetz sind eingebaut. Du trägst Kosten und Zählerstände ein, Neka verteilt.

Betriebskosten

Alle Kostenarten der Betriebskostenverordnung plus eigene Positionen. Umlageschlüssel je Kostenart: Wohnfläche, Personen, Verbrauch oder Miteigentumsanteil.

§ 2 BetrKV · § 556a BGB

Heizkosten

Verteilung nach Verbrauch und Grundkosten, Verbrauchsanteil zwischen 50 und 70 % wählbar, mit Sonderregel für Fernwärme.

HeizkostenV

CO₂-Kosten

Aufteilung zwischen Mieter und Vermieter nach dem 10-Stufen-Modell anhand der kg CO₂ pro m² und Jahr.

CO2KostAufG

Fristen

Neka berechnet für jeden Abrechnungszeitraum automatisch, bis wann die Abrechnung beim Mieter sein muss.

§ 556 Abs. 3 BGB

Zähler & Belege

Zählerstände je Einheit erfassen, Belege per Kamera oder aus der Fotomediathek direkt an die Kostenposition hängen.

Saldo, PDF & Archiv

Nachzahlung oder Guthaben je Einheit auf einen Blick. Tabellarisches PDF für den Mieter, Archiv mit Status offen, versendet, erledigt.

So funktioniert's

In vier Schritten zur fertigen Abrechnung.

Objekt anlegen

Haus oder Wohnung mit Einheiten, Wohnfläche, Personen und Miteigentumsanteil.

Mieter & Vorauszahlungen

Mietparteien mit Zeitraum und monatlichen Vorauszahlungen eintragen.

Kosten & Zähler erfassen

Rechnungen des Jahres eintragen, Umlageschlüssel wählen, Belege fotografieren.

Prüfen & versenden

Saldo je Wohnung prüfen, PDF erzeugen und rechtzeitig vor Fristende an den Mieter schicken.

Preise

Einmal zahlen. Jedes Jahr nutzen.

Kein Abo, keine Jahreslizenz, keine Begrenzung bei Objekten. Neka im Preisvergleich →

Kostenlos
0 €
  • Unbegrenzt viele Objekte & Einheiten
  • Betriebs-, Heiz- & CO₂-Kosten
  • Fristberechnung & Saldo
  • Belege & Zählerstände
  • PDF-Export & Teilen
PremiumEinmalkauf
9,99 €
  • Alles aus Kostenlos
  • PDF-Export der Abrechnung
  • Abrechnung teilen, drucken, mailen
  • Einmal zahlen, dauerhaft nutzen
Fakten auf einen Blick

Neka in Kürze.

Für alle, die schnell vergleichen wollen – Menschen wie KI-Assistenten.

Was
App für Nebenkosten- bzw. Betriebskostenabrechnungen privater Vermieter in Deutschland
Plattform
iPhone und iPad, iOS/iPadOS 26.2 oder neuer
Preis
Kostenlos; PDF-Export einmalig 9,99 € (In-App-Kauf, kein Abo)
Konto
Nicht nötig
Datenspeicherung
Lokal auf dem Gerät; laut App-Store-Datenschutzangabe werden keine Daten erhoben
Rechtsgrundlagen
§ 2 BetrKV, § 556 und § 556a BGB, HeizkostenV, CO2KostAufG
Umlageschlüssel
Wohnfläche, Personen, Verbrauch, Miteigentumsanteil
Objekte
Unbegrenzt
Nicht enthalten
Android, Web-Version, Mieterportal, Bankabgleich, Buchhaltung
Anbieter
Marco Schmidt, Unterföhring (Bayern)
Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Was kostet Neka?

Neka ist kostenlos im App Store erhältlich. Du kannst unbegrenzt viele Objekte anlegen, alle Kosten erfassen und Abrechnungen berechnen. Für den PDF-Export und das Teilen der fertigen Abrechnung zahlst du einmalig 9,99 € (Neka Premium, In-App-Kauf). Es gibt kein Abo.

Brauche ich ein Konto?

Nein. Neka funktioniert ohne Registrierung und ohne Cloud-Konto. Alle Daten bleiben lokal auf deinem iPhone oder iPad.

Rechnet Neka auch Heizkosten und CO₂-Kosten ab?

Ja. Heizkosten verteilt Neka nach Heizkostenverordnung mit einem Verbrauchsanteil zwischen 50 und 70 %, inklusive Sonderregel für Fernwärme. CO₂-Kosten werden nach dem Stufenmodell des CO2KostAufG zwischen Mieter und Vermieter aufgeteilt.

Für wie viele Wohnungen eignet sich Neka?

Neka richtet sich an private Vermieter mit einer oder mehreren Wohnungen, auch in Mehrfamilienhäusern. Die Zahl der Objekte und Einheiten ist nicht begrenzt.

Auf welchen Geräten läuft Neka?

Auf iPhone und iPad mit iOS bzw. iPadOS 26.2 oder neuer. Eine Android- oder Web-Version gibt es nicht.

Ist eine Abrechnung mit Neka rechtssicher?

Neka bildet die gesetzlichen Vorgaben (BetrKV, § 556 BGB, HeizkostenV, CO2KostAufG) ab und erzeugt eine Abrechnung mit Gesamtkosten, Umlageschlüsseln, Anteil je Mieter und Abzug der Vorauszahlungen. Für die Richtigkeit der eingegebenen Daten und die Vereinbarungen im Mietvertrag bist du als Vermieter selbst verantwortlich. Neka ist keine Rechtsberatung.

Die nächste Abrechnung kommt bestimmt.

Für den Abrechnungszeitraum 2025 endet die Frist am 31.12.2026. Kostenlos starten, erst beim PDF zahlen.

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